Fête Verden 21 Mai 2017

Mes amis musiciens m'ont répondu pas possible cette année, mais à voir pour l'année prochaine...

je vais voir si j'ai d'autres pistes

ça y'est je suis de nouveau avec vous (probl de mot de passe résolu par Super Sabine)
merci pour toutes ces infos .
pas besoin de musique , par contre il faut bien un micro pour annonces diverses et les interventions
apportez boules de pétanques
RV à à Verden à 8 h 30 ou la veille avec son duvet ( on fera une soupe le soir )
j'ai commandé sirops et jus à Michèle , je pense que Vanessa en apporte aussi .
bien pour les caisses
pour le panier garni j'ai des carnets

sabine j ai bien reçu ton message pour la page 2 mais je n'ai pas trouvé pour répondre directement
pour le micro je crois que c'est arlette qui en a prevu un,vanessa s'excuse mais ne peut pas venir elle transmet à pauline vin et jus
pour les caisses j'en ai que deux donc solange je pense que tu peux en prévoir aussi

Ben voilààà !!! on n'est pas bien là sur notre petit forum ?

pour le message, ça a l'air de marcher, super. pour répondre, il y a en dessus à gauche et en dessous à gauche de mon message un "bouton" répondre (en orange sur fond blanc).

il y a juste que Alain et Gaston ne sont pas inscrits encore sur le forum, donc ne reçoivent pas les messages au CA.

Bonjour à tous,

Je viens d'annuler la musique auprès de la SACEM.
Attention, comme la manifestation n'est pas passée, il est tout à fait possible que nous ayons un contrôle: donc vraiment aucune diffusion de musique (ni concert de copains, parce qu'un concert, c'est pareil, ça se déclare à la SACEM!).

Sinon, on a seulement 12 repas réservés pour le moment...

Notre fête est en tête de la page "vacances à la ferme" du site de l'ADT: voir ici: http://www.ardeche-guide.com/vacances-a-la-ferme

Bon après-midi,

c'est lundi : on s'y remet (après un week end théatre c'est dur !)

on a décidé , Marie et moi, de prévoir une trentaine de repas . Je pense que beaucoup de gens ne réserveront pas .

commandé 3 x 12 bières différentes , pour la buvette !!! Michèle apporte des sirops et jus de fruit .

Demain, mardi , je vais faire des courses je peux prendre des trucs pour la fête (serviettes , sucre , café , thé ) si ça reste je le garde pour moi

à priori il devrait faire beau .

Bonjour,

J'ai pas mal de chose au bureau (voir liste ci-dessous) que j'amène. A mon avis, il manque du sucre et du café, c'est tout. Tu as trouvé une solution pour les verres réutilisables?

Au bureau:
- 8 bouteilles d'eau minérale gazeuse (à mettre avec du sirop!)
- 7 bouteilles d'eau minérale
- infusion (12 sachets), thé vert (7), thé vert menthe (15), thé vert gingembre (18), thé noir (9) (tout en bio)
- 150 grandes assiettes en carton
- 300 serviettes en papier
- 8 m de nappe en papier blanc
- 50 petites fourchettes jetables en bois
- 40 fourchettes jetables en plastique
- 60 couteaux jetables en plastiques
- rubalise
- ficelle et pince à linge (pour la déco? pour le concours photo?)
- sac poubelle petits et grands
- 10 rouleaux de papier WC.

bon je pars au Puy , si tu apporte tout ça c'est bien .

pour les verres je me débrouille .

Je vais voir avec Vanessa pour vins et jus: je prends 2 BIB de rouge et 1 de blanc, ça vous va?

Pour le temps, tu es sûre?
Moi, j'ai plutôt vu un temps mitigé avec un peu de vent et une température de 10-15°C...

normalement c'était bon pour vanessa elle devait t'apporter ça au bureau

pour la méteo sur méteo ciel aujourd hui ça semble correcte pas de pluie et une pointe à 18 degré

les voisins m'ont proposé un barnum , je les appelle aujourd'hui , on le monterait samedi soir
Cathy a aussi un tente de terrasse , un truc ou il y a que le toit , c'est bien aussi , je vois si elle apporte du fromage....

il faut qu'on fasse le maximum pour être dehors , s'il y a de petites averses c'est pas grave

avez vous des nouvelles d'autres adhérents , pour le marché ? Laurent doit faire passer des Meli Mélo

j'ai 6 personnes en + pour le repas

bonne journée

super !!

moi je ne pense pas dormir samedi soir (un peu compliqué l'organisation ici) mais je peux venir samedi aider ...

ce n'est pas la peine de te tracasser pour venir samedi , je pense que ça ira ( y a aussi nos grands gamins qui veulent aider...)

par contre arriver assez tôt le dimanche pour qu'on se répartisse bien les taches ça serait plus utile

bises

ça marche !!

j'ai bien la petite sono de l'an dernier, je l'apporte, j'ai aussi un grand parasol-pluie, et il reste de l'A.G. quelques serviettes ,gobelets et autres babioles; je passe normalement samedi, mais dormirai chez mes amis pour être tôt sur le lieu.

j'ai récupéré les produits de laurent qui ne peut pas venir,pas de nouvelle d'autres adhérents,j'ai fait 200€ de monnaie

Bonjour à tous,

Point sur les repas
Pour les repas, j'ai de mon côté 17réservations + 1enfant, auxquels il faut ajouter les 6 de Solange, soit 23 réservations déjà!
J'ai donc une réservation pour un enfant de 10ans...je leur dit quoi?
Alain, Sabine, vous n'avez toujours pas précisé si végétarien ou pas.
Solange, pour Yves Chanal, végétarien ou viande?
Le tableau des réservations est ici:https://drive.google.com/open?id=1PivhgndBW603MOBw59vRRcgewjUnCvz6vqBn8gextX4

Point sur les adhérents
A ma connaissance, en plus du CA, il y a
- Michèle Blanc qui vient, a réservé son repas et est inscrite sur le planning. Elle apporte des produits pour le marché et pour la buvette (sirops et jus).
- Denis Robert vient et apporte du vin (un rouge, un rosé, un blanc) pour le marché, il a réservé 3 repas.
=> je n'ai pas connaissance d'autres adhérents qui ont prévu de venir (Cathy Usala vient, non?).
Par ailleurs, je n'ai pas d'info sur les gâteaux que chacun prévoit de faire (vous n'avez pas oublié?).
Je vous laisse relancer les adhérents si besoin. Pour rappel, vous pouvez vous inscrire dans le tableau des bénévole ici: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J5-ABX5sojtNbt54oYVknVYvQCy2A82EY_4oG_3NM0w/edit#gid=0

Pour rappel, le "qui fait quoi" est ici: https://drive.google.com/open?id=1UVyAgnMwl0vT1xegUy6lBzW0LgMKC7lTb97RktXJhSQ

Bonne journée,

pas de problème pour le gateau ,cyril amene bien les panneaux,j'ai transmis les affiches à la chambre agri,j'apporte farine de chataigne et chataignons pour le stand et je relance les adhérents sud

J'ai eu deux réservations de plus. Si je compte bien, avec les réservations de Solange, on est à 25 repas réservés.
Solange, vous êtes partis sur 30, ça suffira?

Bonjour à tous,

Je viens de faire un point repas avec Solange:
Nous sommes à 27 réservations + 1 enfant (on s'est dit, pour les moins de 12ans, repas à 8€) (9 végétariens, 12 viandes, 7non-transmis); Marie a prévu de cuisiner 30repas.
Comme ça nous paraît un peu court, voici ce qu'on propose:
1 - On part du principe que les membres du CA ne sont pas prioritaires : si on manque de quelques repas, les membres du CA mangeront autre chose (à voir avec Solange). Ca nous fait une marge de 7 repas de plus.
2 - Si on a beaucoup de réservations, on part sur 30 réservations max de repas végétariens et on combinera autre chose avec la viande.

Rappel à tous d'apporter produits pour le marché, gâteaux, jeux, parasols !

Help! mes écrits ne sont pas passés- ou ailleurs?à inscrire  3 autres repas -2végétariens, (Pour Cyrile) 1viande (de moi) et je passe samedi pour apporter la sono, un gros parasol -, Solange faut-il de la vaisselle?

bon j'ai eu arlette au tél , du coup Marie apporte des ingrédients pour 50 repas , s'il y a des restes de légumes on peut acheter ou proposer à la vente . j'épluche qq patates ( pour d'éventuelles criques ) arlette a de la bonne salade ; y aura toujours du fromage blanc confiture . ça devrait aller .

les tables sont marrons plastifiées , je pense pas qu'on mette des nappes , par contre mettre des fleurs serait bien

alain prend un repas viande .

j'ai contacté Yvonne et Sylvie mais aucun retour ...

soso

Parfait, et pour le moment, on a 31 repas réservés dont 1 enfant: 14 végétariens et 1 viande (dont un enfant) et 1 à préciser.

coucou
pour le repas, moi je n'ai pas précisé, je prendrai ce qu'il y a selon comme ça arrange !

je vais voir pour des fleurs... j'ai du gênet à profusion en tous cas !